Datenschutz
Datenschutz
DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE VON SYGMUM
I. Allgemeine Informationen und Definitionen
1. Die folgenden Begriffe in dieser Datenschutzrichtlinie haben die folgenden Bedeutungen:
1) Sygmum – der Betreiber des Dienstes, der den Service der Bereitstellung von Ressourcen und Informationen für Besucher der Website oder des Social Media-Profils bereitstellt, sowie Dienstleistungen im Bereich Webseitenerstellung, Applikationen sowie Branding oder Marketing anbietet: Sygmum sp. z o.o. mit Sitz in Posen (Polen), Pl. Władysława Andersa 7, Postleitzahl: 61–894 Posen, eingetragen mit einem Stammkapital von 5000 PLN beim Amtsgericht Posen-Nowe Miasto und Wilda in Posen, VIII. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer KRS: 0000923332, USt-IdNr.: 7831843495, REGON: 520002893, Tel. +49 1520 4200 576, E‑Mail: info@molleo.de,
2) personenbezogene Daten — alle Informationen (z. B. Vorname, Nachname, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse oder Wohnadresse) über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die ein Gast des Dienstes/Social Media, Kunde von Sygmum oder Lieferant ist,
3) Lieferant — eine natürliche oder juristische Person oder eine Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die im eigenen Namen Rechte erwerben und Verpflichtungen eingehen kann, und die bestimmte Dienstleistungen für Sygmum erbringt oder Waren an Sygmum liefert; unter dem Begriff Lieferant sind auch natürliche Personen zu verstehen, die Mitarbeiter und/oder Vertreter des Lieferanten sind und in seinem Auftrag und Namen im Rahmen der abgeschlossenen und noch abzuschließenden Verträge zwischen Sygmum und dem Lieferanten handeln,
4) Gast – eine natürliche Person, die die Inhalte des Dienstes und/oder der Social Media von Sygmum besucht und betrachtet,
5) Kunde – eine natürliche oder juristische Person oder eine Organisation ohne Rechtspersönlichkeit, die im eigenen Namen Rechte erwerben und Verpflichtungen eingehen kann und mit Sygmum einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Webseitenerstellung, Applikationen sowie Branding oder Marketing abschließt; unter dem Begriff Kunde sind auch natürliche Personen zu verstehen, die Mitarbeiter und/oder Vertreter des Kunden sind und in seinem Auftrag und Namen im Rahmen der abgeschlossenen und noch abzuschließenden Verträge zwischen Sygmum und dem Kunden handeln,
6) Angebot – Beschreibung der von Sygmum im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erbrachten Dienstleistungen, die der Förderung dienen; alle Ankündigungen, Werbung, Preislisten auf der Website oder in den Social Media sind nicht als Angebot im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches zu verstehen, sondern als Einladung zu Verhandlungen und zum Vertragsabschluss,
7) Person – eine natürliche Person, auf die sich die von Sygmum verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen, insbesondere Gast, Lieferant oder Kunde,
8) Soziale Medien – allgemeine Bezeichnung für Online-Plattformen (soziale Netzwerke), auf denen Sygmum Profile führt und über die es Dienstleistungen für Gäste erbringt, wie in § 3 der Geschäftsordnung aufgeführt. Dies bezieht sich auf die Plattform Facebook (Profil-Adresse: https://www.facebook.com/molleo.de, Profilname: Molleo) und LinkedIn (Profil-Adresse: https://www.linkedin.com/company/molleo, Profilname: Molleo),
9) Service – Online-Plattform, betrieben unter www.molleo.de, über die Sygmum im Rahmen des Vertrags über elektronische Dienstleistungen Dienstleistungen für Gäste erbringt,
10) Dienstleistung – eine elektronische Dienstleistung, die von Sygmum für Gäste erbracht wird, bestehend aus der Übermittlung von Daten mittels öffentlicher Telekommunikationssysteme auf individuelle Anfrage, ohne gleichzeitige physische Anwesenheit der Parteien, um Aufgaben aus dem Vertrag über elektronische Dienstleistungen zu erfüllen, einschließlich, unter anderem: Bereitstellen von Angeboten über den Service und Soziale Medien, Führen von Korrespondenz über elektronische Adressen.
Der Begriff „verarbeiten“ oder „Verarbeitung“ in diesem Dokument bezieht sich auf alle Tätigkeiten und Operationen, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden (z. B. deren Speicherung oder Analyse für die Erbringung von Dienstleistungen), sofern nicht anders angegeben.
2. Das vorrangige Ziel von Sygmum als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten von Gästen, Kunden und Lieferanten ist es, einen Datenschutz zu gewährleisten, der mindestens den in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Standards entspricht, insbesondere in Bezug auf:
1) Datenschutz – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) („DSGVO“),
2) elektronische Dienstleistungen – Gesetz vom 18. Juli 2002 über elektronische Dienstleistungen,
3) Verbraucherschutz – Gesetz vom 30. Mai 2014 über Verbraucherrechte.
3. In Anbetracht dessen und um den Personen, deren Daten von Sygmum verarbeitet werden, Zugang zu Informationen über den Datenschutz zu ermöglichen, hat Sygmum dieses Dokument mit der Datenschutzrichtlinie entwickelt und angenommen. Das Dokument enthält Informationen insbesondere zu:
1) der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich deren Erwerb und Speicherung durch Sygmum,
2) der Verwendung personenbezogener Daten und anderer Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Services, dem Besuch von Sozialen Medien sowie dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen mit Sygmum über die Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich Webseiten- und Anwendungserstellung sowie Branding oder Marketing und anderen Verträgen, die von Sygmum mit Kunden oder Lieferanten geschlossen werden, gesammelt werden,
3) der Weitergabe personenbezogener Daten an andere Stellen,
4) Zugang zu personenbezogenen Daten sowie deren Änderung und Löschung,
5) Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen,
6) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten.
4. Sygmum sammelt personenbezogene Daten von Gästen sowie Kunden und Lieferanten:
1) während der Nutzung des Service oder der Social Media durch diese Personen und Einheiten als Informationen:
a) die direkt von diesen Personen/Entitäten an Sygmum übermittelt werden, einschließlich Informationen, die beim Nutzen des Kontaktformulars auf der Website, beim Besuchen und Nutzen von Social Media (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Liken oder Kommentieren von Inhalten, die von Sygmum gepostet wurden), beim Austausch von Korrespondenz über E‑Mail und Internet-Messenger übermittelt werden,
b) die von Sygmum während der Nutzung der über die Website oder Social Media bereitgestellten Dienste erhoben und gesammelt werden, insbesondere bezüglich: der Art und Weise, wie die Dienste genutzt werden, des verwendeten Internetprotokolls, der IP-Adresse, der Daten über die Aktivität des Geräts, das zur Nutzung der Dienste verwendet wird, sowie über Störungen, IT-Systemaktivitäten, Hardwareeinstellungen, Typ und Sprache des Browsers, Datum und Uhrzeit der gesendeten Anfragen sowie der referenzierenden URLs, Cookies,
2) während der Kommunikation mit Sygmum per Telefon, E‑Mail oder über Internet-Messenger,
3) im Zuge der Verhandlung und des Abschlusses von Verträgen mit Kunden und Lieferanten
II. Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Sygmum verarbeitet, d.h., sammelt, speichert, analysiert personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
1) Abschluss und Erfüllung der abgeschlossenen Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), einschließlich Verträge über die elektronische Bereitstellung von Diensten, Verträge über die Erstellung von Websites und Anwendungen sowie über Branding oder Marketing und Verträge mit Lieferanten. Dies beinhaltet insbesondere die Kontaktaufnahme mit Gästen, Kunden und Lieferanten im Zusammenhang mit der Verhandlung, dem Abschluss und der Erfüllung von Verträgen, einschließlich der Bereitstellung von Informationen und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden sowie der Geltendmachung von Ansprüchen und der Verteidigung gegen Ansprüche aus Verträgen,
2) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die Sygmum obliegen, insbesondere in Bezug auf die Datenverarbeitung zu steuerlichen und buchhalterischen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Gewährleistung der Rechenschaftspflicht im Datenschutz, d.h. die Möglichkeit zu belegen, dass:
a) personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent für die betroffene Person verarbeitet werden,
b) der Zweck der Datenverarbeitung klar definiert ist,
c) die verarbeiteten Daten angemessen, relevant und auf das für die Verarbeitungszwecke notwendige Maß beschränkt sind,
d) personenbezogene Daten korrekt sind und bei Bedarf aktualisiert werden,
e) personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist,
f) die Speicherung von Daten auf das strikte Minimum beschränkt ist, das für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist,
3) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in dem Umfang, in dem die Einholung der Einwilligung durch geltende Rechtsvorschriften für die Datenverarbeitung auf Basis von Cookies sowie für die Durchführung von Direktmarketing der von Sygmum angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist,
4) Verwirklichung der berechtigten Interessen von Sygmum (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie:
a) Durchführung von Direktmarketing für die von Sygmum erbrachten Dienstleistungen, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Gästen, Kunden und Lieferanten zu Zwecken, die mit erlaubten Marketingaktivitäten per E‑Mail oder Telefon zusammenhängen,
b) Überwachung der Aktivitäten von Gästen auf den Webseiten des Service und in Social Media, basierend auf der von Sygmum angewandten Cookie-Richtlinie, um:
die Sicherheit der durch Sygmum im Rahmen der elektronischen Dienstleistungsverträge erbrachten Dienste zu gewährleisten, einschließlich der Durchsetzung der Einhaltung interner Regeln des Service und der Social Media sowie der Verhinderung jeglichen Missbrauchs und der Gewährleistung der Verkehrssicherheit im Service,
die Inhalte und Funktionsweise des Service zu optimieren, statistische Analysen durchzuführen, Informationen über die Reichweite und Interaktionsraten auf der Webseite zu gewinnen
c) Durchführung von Zufriedenheitsumfragen bei Gästen, Kunden und Lieferanten, z.B. in Bezug auf die Zufriedenheit mit den Ergebnissen der auf Basis des Vertrags erbrachten Dienstleistungen,
2. In Fällen, in denen es für die Erbringung von Dienstleistungen durch Sygmum erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse von Sygmum darstellt, ist das Unternehmen berechtigt, automatisch Daten zu erfassen und zu registrieren, die von Gästen, Kunden und Lieferanten übermittelt werden, insbesondere Daten, die vom Internetbrowser oder den Geräten, mit denen Gäste auf den Service oder die Social Media zugreifen, an den Server gesendet werden. Zu diesen Daten gehören u.a. Parameter und Identifikationsnummern der verwendeten Software und Hardware, besuchte Seiten, Informationen über die Nutzung des Service oder anderer Ressourcen sowie weitere Daten über Geräte und die Nutzung von Systemen. Die Sammlung der oben genannten Informationen findet insbesondere bei der Nutzung der Webseite des Service oder der Social Media durch den Gast statt. Wie Sygmum diese Art von Technologien nutzt, wird ausführlicher in der Cookie-Richtlinie beschrieben, die auf den Webseiten des Service verfügbar ist.
3. Sygmum kann Profiling durchführen, d.h. automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen, Kunden und Lieferanten, um Schlüsse über ihre Merkmale zu ziehen. Profiling wird angewendet, wenn es für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen notwendig ist, sowie zur Verbesserung der Qualität der angebotenen Dienstleistungen und zu Marketingzwecken. Sygmum trifft jedoch keine automatisierten Entscheidungen auf Basis von Profiling, die rechtliche Wirkungen haben oder in ähnlicher Weise erheblich die Rechte und Pflichten der betroffenen Personen beeinflussen könnten.
III. Weitergabe und Übermittlung von Daten an Dritte und in Drittländer
1. Sygmum kann:
1) Daten Personen an Dritte übertragen, die an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind oder die Erfüllung von Verpflichtungen von Sygmum aus Verträgen mit diesen Personen (oder den von diesen Personen vertretenen Einheiten) unterstützen,
2) Daten an Dritte weitergeben:
wenn dies durch allgemein geltende gesetzliche Bestimmungen erlaubt ist – zu Zwecken und nach Maßgabe dieser Vorschriften, oder
mit Zustimmung der Personen.
Dies betrifft insbesondere:
1) Banken, Zahlungsinstitute, Buchhaltungsfirmen, die die Abwicklung von Forderungen aus erbrachten Dienstleistungen und aus Verträgen verwalten (Datenübertragung),
2) Anbieter von Internetdiensten, Serverbetreiber, IT-Unternehmen, Telekommunikationsunternehmen, insofern diese Einheiten an der Erbringung von Dienstleistungen für Personen beteiligt sind (Übertragung personenbezogener Daten),
3) Dritte, z.B. spezialisierte Anbieter von Datenspeicherungsdiensten, Analytikdiensten, um Dienstleistungen für Sygmum zu erbringen, Marketingunternehmen, Beratungs- oder Prüfungsunternehmen, die Sygmum bei der Geschäftsführung und der elektronischen Dienstleistungserbringung sowie bei der Erstellung von Websites und Anwendungen und im Branding und Marketing unterstützen (Übertragung personenbezogener Daten).
2. Im Falle der Übertragung personenbezogener Daten sind die Dritten, an die die Daten übertragen werden, nicht berechtigt, die personenbezogenen Daten der Personen für eigene Zwecke zu verwenden – die Daten werden im Namen und für die Bedürfnisse von Sygmum verarbeitet – und die Tätigkeiten der Dritten unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen und dieser Datenschutzrichtlinie. Die Übertragung von Daten an einen anderen Entität erfolgt in jedem Fall in möglichst geringem Umfang, sowohl in Bezug auf den Umfang der verarbeiteten Daten als auch in Bezug auf den Umfang der zulässigen Datenverarbeitungsaktivitäten.
3. Im Falle der Übertragung personenbezogener Daten an solche Entitäten wie z.B. Banken, die am Prozess der Zahlungsabwicklung im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen oder den Verpflichtungen der Personen gegenüber Sygmum beteiligt sind (falls vorgesehen), werden diese Entitäten mit der Durchführung der Transaktion gemäß den geltenden Vorschriften zu den Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten der Personen, die ihre Daten in eigenem Namen und zu eigenen Zwecken verarbeiten. Auch andere Entitäten, denen Sygmum personenbezogene Daten überträgt, können zu Verantwortlichen für die Verarbeitung dieser Daten in eigenem Namen und zu eigenen Zwecken werden, wenn dies direkt aus den geltenden Vorschriften hervorgeht.
4. Im Falle der Bereitstellung personenbezogener Daten (nur mit Zustimmung der Person oder der Einheit, die sie vertritt, oder wenn die allgemein geltenden Rechtsvorschriften dies zulassen), werden die Entitäten, denen die Daten zur Verfügung gestellt werden, zu separaten Verantwortlichen für personenbezogene Daten, unabhängig von Sygmum. Sygmum weist darauf hin, dass es in einem solchen Fall keinen Einfluss auf die von diesen Entitäten durchgeführte Datenschutzpolitik hat und keine Verantwortung dafür trägt.
5. Sygmum kann anonymisierte Daten an Dritte weitergeben, d.h. Daten, die so umgewandelt wurden, dass die Identifizierung oder Zuordnung einzelner Informationen zu einer bestimmten oder identifizierbaren natürlichen Person, auf die sich die Daten beziehen oder die die Daten bereitgestellt hat, unmöglich ist, in Form von statistischen Daten.
6. Sygmum übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen. Wenn jedoch ein Gast Inhalte nutzt, die von Sygmum in sozialen Medien veröffentlicht wurden, oder sich über Internet-Messenger mit Sygmum in Verbindung setzt, nutzt der Gast gleichzeitig Dienste, die von den Verantwortlichen dieser sozialen Medien oder den Herstellern der Software für Fernkommunikation erbracht werden. Diese Dienste werden von anderen Entitäten auf der Grundlage separater Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und separater Verträge über die elektronische Erbringung von Dienstleistungen (separate Rechtsbeziehungen) erbracht, an denen Sygmum nicht beteiligt ist. In solchen Fällen können die Daten von Entitäten verarbeitet werden, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, weshalb Sygmum empfiehlt, sich mit den entsprechenden Nutzungsbedingungen, Anleitungen und Datenschutzrichtlinien vertraut zu machen, die für die Erbringung der oben genannten Dienste durch andere Entitäten als Sygmum gelten.
IV. Zugang zu personenbezogenen Daten und deren Änderung
1. Jede Person, deren personenbezogene Daten von Sygmum verarbeitet werden, hat das Recht – im Rahmen der geltenden Vorschriften – auf:
1) Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich der Erlangung einer Kopie davon,
2) Erhalt von Informationen über:
a) die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten,
b) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden,
d) die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten,
e) das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling),
3) Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Daten unrichtig sind,
4) Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten (unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung),
5) Löschung ihrer personenbezogenen Daten, wenn:
a) die Daten für die Zwecke, für die sie von Sygmum verarbeitet werden, nicht mehr notwendig sind,
b) die betroffene Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten widerruft, und die Zustimmung die einzige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung war oder ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde,
c) die Verarbeitung der Daten rechtswidrig ist,
6) Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn:
a) die Richtigkeit der Daten bestritten wird – in diesem Fall kann die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung der Daten für die Dauer beantragen, die es Sygmum ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
b) die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber nicht möchte, dass ihre Daten gelöscht werden,
c) die Daten für die Zwecke von Sygmum nicht mehr benötigt werden, aber von der betroffenen Person zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden,
d) Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt wurde – bis geklärt ist, ob die berechtigten Gründe von Sygmum den Gründen der betroffenen Person vorgehen,
7) Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten in Fällen, in denen die Datenverarbeitung erfolgt, um:
a) eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe zu erfüllen oder eine Sygmum übertragene öffentliche Gewalt auszuüben,
b) aufgrund der berechtigten Interessen von Sygmum, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und ‑freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen diese Interessen,
c) Direktmarketingzwecke, einschließlich Profiling,
8) Erhalt der Daten in einem strukturierten Format, auch mit dem Ziel, sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, und die Aufforderung an Sygmum, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist; dies gilt in Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Grundlage einer Zustimmung oder eines Vertrags erfolgt und in automatisierter Weise durchgeführt wird,
9) Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft, wenn diese Daten auf Grundlage einer Zustimmung verarbeitet werden; dies gilt z.B. für Daten, die im Rahmen von Cookies auf Websites und mobilen Anwendungen verarbeitet werden (in diesem Fall sind Änderungen in den Einstellungen des Internetbrowsers gemäß den in der von Sygmum angewandten Cookie-Richtlinie angegebenen Grundsätzen vorzunehmen, was jedoch einige auf der Website des Service oder in sozialen Medien verfügbare Funktionalitäten beeinträchtigen kann),
10) Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten, d.h. beim Präsidenten des Amtes für Datenschutz.
V. Datensicherheit und Informationssicherheit
Sygmum unternimmt alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass alle gesammelten und verarbeiteten Daten mit angemessenen technischen Mitteln und Sicherheitsverfahren geschützt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung, Offenlegung und Zerstörung zu schützen. Insbesondere:
1) Der Service registriert Versuche des unbefugten Zugriffs und im Verdachtsfall eines Einbruchs ist es möglich, schnell zu überprüfen, ob eine Verletzung der Sicherheitsvorschriften vorliegt,
2) Bei der elektronischen Erbringung von Dienstleistungen verwendet Sygmum SSL-Verschlüsselung sowie Firewalls,
3) Daten auf den Servern des Service werden regelmäßig archiviert (sog. Backup),
4) Die im Service gespeicherten Daten sind durch Antivirensoftware geschützt, die die gespeicherten Daten auf Viren überprüft. Die Signaturdatenbank des Antivirenprogramms wird regelmäßig aktualisiert,
5) Sygmum wendet und kontrolliert eigene Methoden zur Sammlung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Verschlüsselung der Festplatten der Geräte, Passwortschutz für den Zugang zu Geräten oder Anwendungen, die an der Datenverarbeitung beteiligt sind), um den unbefugten Zugang zu den verarbeiteten Daten zu schützen,
einschließlich der Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von E‑Mail oder Internet-Messengern durch Sygmum zur Kommunikation mit Personen verarbeitet werden. Sygmum weist jedoch darauf hin, dass jede Person, die Internet-Messenger oder E‑Mail nutzt, verpflichtet ist, sich mit den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien der Anbieter dieser Kommunikationsmittel vertraut zu machen und deren Bestimmungen einzuhalten,
6) Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur solchen Mitarbeitern und Auftragnehmern von Sygmum gewährt, die diesen für die Verarbeitung im Namen von Sygmum oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen benötigen. Mit Sygmum verbundene Entitäten, vertrauenswürdige Partner und externe Dienstleister verwalten Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz, und bei Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen können sie entsprechenden rechtlichen Konsequenzen unterliegen.
VI. Speicherfrist personenbezogener Daten
1. Personenbezogene Daten werden von Sygmum für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, insbesondere für die Dauer der Verträge, die die Grundlage für die Datenverarbeitung bilden, sowie nach deren Beendigung zu folgenden Zwecken:
1) Geltendmachung von Ansprüchen oder Schutz vor Ansprüchen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung,
2) Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, insbesondere der steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften,
– bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche oder steuerliche Verpflichtungen, die sich aus allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben.
2. Sygmum speichert personenbezogene Daten für Marketingzwecke bis zum Widerspruch der betroffenen Person gegen eine solche Verarbeitung.
3. Um die Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, d.h. die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nachzuweisen, wird Sygmum die Daten der Personen für den Zeitraum aufbewahren, in dem es verpflichtet ist, Daten oder die sie enthaltenden Dokumente zu speichern, um die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen zu dokumentieren und die Überprüfung dieser Einhaltung durch öffentliche Behörden zu ermöglichen.
VII. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Die Datenschutzrichtlinie von Sygmum kann Änderungen unterliegen. Die Rechte der Personen, die aus dieser Datenschutzrichtlinie resultieren, werden jedoch in keiner Weise ohne ihre ausdrückliche Zustimmung eingeschränkt. Alle Änderungen der Datenschutzrichtlinie werden auf der Website veröffentlicht, und Sygmum wird auch deutlich darauf hinweisen. Sygmum behält auch frühere Versionen dieser Datenschutzrichtlinie bei, um Personen die Möglichkeit zu geben, sie einzusehen.
VIII. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund keiner rechtlichen Verpflichtung hat Sygmum keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Daher sollten alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten direkt an Sygmum als den Verantwortlichen für personenbezogene Daten gerichtet werden. Die Kontaktinformationen sind in Abschnitt IX dieses Dokuments angegeben.
IX. Kontaktinformationen
1. Der Sitz von Sygmum befindet sich in Poznań, Plac Władysława Andersa 7 (Postleitzahl: 61–894).
2. Bei Fragen zur Datenschutzrichtlinie sollten Sie sich per E‑Mail an Sygmum wenden: info@molleo.de.
Diese Datenschutzrichtlinie tritt am 01.09.2022 in Kraft.
I. Cookies
1. Was sind „Cookies“?
„Cookies“ sind Textdateien, Computerninformationen, die auf den Geräten der Servicebesucher wie Computern, Mobiltelefonen und Tablets gespeichert sind und für die Nutzung von Websites bestimmt sind. Sie ermöglichen unter anderem die Identifizierung der Geräteart des Besuchers und die Anzeige von Webseiten, die an individuelle Präferenzen angepasst sind. „Cookies“ enthalten meist die Internetadresse, die Speicherzeit auf dem Gerät des Besuchers und eine einzigartige ID.
2. Zu welchem Zweck werden „Cookies“ verwendet?
„Cookies“ werden verwendet, um:
1) den Inhalt der Website an die Präferenzen und das Gerät des Besuchers anzupassen,
2) die Nutzung der Website zu optimieren,
3) die Auswahl des Besuchers bezüglich Sprache, Browser, Einstellungen bestimmter Elemente der Website, Informationen über den Standort des Besuchers oder den Verzicht auf profilbasierte Werbung zu speichern,
4) die Sicherheit der Websites zu gewährleisten, z.B. um unberechtigten Zugriff zu verhindern,
5) anonyme, aggregierte Statistiken zu erstellen, die helfen, zu verstehen, wie Besucher Websites nutzen, und damit die Struktur und den Inhalt der Websites zu verbessern, ohne eine persönliche Identifikation zu ermöglichen,
6) das reibungslose und effiziente Funktionieren der Websites zu gewährleisten, einschließlich der Überprüfung der Leistung von Websites.
3. Welche genauen „Cookies“ werden verwendet und wie können sie gelöscht werden?
Es werden sowohl Sitzungs-„Cookies“ (temporäre) als auch dauerhafte „Cookies“ verwendet.
1) Sitzungs-„Cookies“ werden auf dem Gerät des Besuchers bis zum Schließen des Internetbrowsers gespeichert.
2) Dauerhafte „Cookies“ werden auf dem Gerät des Besuchers für die in der „Cookie“-Datei definierte Zeit gespeichert — der Besucher hat die Möglichkeit, sie manuell zu löschen.
„Cookies“, die von Partnern von Sygmum verwendet werden, unterliegen deren eigener Datenschutzrichtlinie.
Die zum Browsen von Websites verwendete Software erlaubt standardmäßig die Platzierung von „Cookies“ auf dem Endgerät (Computer, Mobiltelefon). Der Besucher kann die entsprechende Konfiguration des Internetbrowsers vornehmen, um die automatische Annahme von „Cookies“ zu blockieren oder jedes Mal eine Information über die Übermittlung einer Datei an sein Gerät zu erhalten oder die Speicherzeit zu definieren. Entsprechende Informationen zur Handhabung von „Cookies“ und möglichen Konfigurationen sind in den Einstellungen des Internetbrowsers verfügbar. Unten sind Links zu den Seiten verschiedener Browser mit Anweisungen zu „Cookies“, einschließlich der Löschung:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies
Die Beschränkung der Verwendung von „Cookies“ kann die Verfügbarkeit und Funktionalitäten der auf der Website angebotenen Dienste beeinträchtigen, bis hin zur Blockierung der Möglichkeit, sie ordnungsgemäß zu nutzen. Im Falle von Diensten, die im Service von Sygmum bereitgestellt werden, ist die Akzeptanz von „Cookies“ erforderlich, um sie ordnungsgemäß nutzen zu können.
Die Definition der Regeln für die Verwendung von „Cookies“ im Internetbrowser kann auch die Möglichkeit beeinflussen, andere Dienste zu nutzen, die „Cookies“ verwenden. Der Besucher sollte besonders darauf achten, ob die Definition der „Cookie“-Parameter im Browser global (für alle Dienste) oder nur für den Dienst www.molleo.de erfolgt.
4. „Cookies“ und personenbezogene Daten
Grundsätzlich stellen „Cookies“ selbst keine personenbezogenen Daten dar. Bestimmte in „Cookies“ gespeicherte Informationen in Verbindung mit anderen Informationen über den Besucher können jedoch als personenbezogene Daten betrachtet werden. Personenbezogene Daten, die mit Hilfe von „Cookies“ gesammelt werden, können nur zum Zweck der Durchführung bestimmter Funktionen und Aktivitäten für den Besucher erhoben werden. Solche Daten werden verschlüsselt, um den Zugang für Unbefugte zu verhindern.
5. Zusätzliche Informationen
Sygmum behält sich vor, dass im Rahmen des Service Links und Informationen bereitgestellt werden können, die es den Besuchern ermöglichen, direkt auf andere Websites und Dienste zuzugreifen. Sygmum hat keinen Einfluss auf die von den Verwaltern dieser Seiten angewandte „Cookies“-Politik und übernimmt keine Verantwortung dafür, es sei denn, es wird anders angegeben. Es wird empfohlen, dass die Besucher sich vor der Nutzung der von ihnen angebotenen Ressourcen mit den Regeln für die Verwendung von „Cookies“ vertraut machen, falls solche erstellt wurden, und sich im Falle ihres Fehlens mit dem Administrator der betreffenden Seite in Verbindung setzen, um Informationen darüber zu erhalten.